Czy w opisanej sytuacji należy spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyskiwane są z innych źródeł niż od osoby, której dotyczą?

Czy w opisanej sytuacji należy spełnić obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyskiwane są z innych źródeł niż od osoby, której dotyczą?

W urzędzie np. w przypadku, gdy osoba biorąca udział w przetargu ogłoszonym przez burmistrza na dzierżawę, najem, lub nabycie nieruchomości, po wygraniu go, podaje na druku niezbędne do zawarcia wspomnianej umowy dzierżawy, najmu bądź sprzedaży dane osobowe, swoje jak również żony, lub osoby w imieniu której działa. Zdarza się, że do umowy staje zarząd wspólnoty mieszkaniowej, który działa w imieniu wielu osób. Druk zawiera następujące dane: imiona rodziców, PESEL, numer dowodu osobistego, adres. Często zdarza się, że na przetargu w urzędzie pojawia się tylko osoba biorąca udział w przetargu. Pozostałe osoby będące stroną umowy nie pojawiają się w urzędzie, więc nie ma możliwości przekazania im klauzuli informacyjnej w trybie artykułu 13 RODO.