Czy w opisanej sytuacji można zastosować 3-letni termin przechowywania nagrań zawierających dane osobowe?

W jednostce samorządu terytorialnego (zarząd dróg) prowadzona jest wideorejestracja stanu dróg. Jest to pomoc do realizacji zadania wynikającego z art. 20 pkt. 10 ustawy o drogach publicznych. Podczas nagrywania objazdu dróg nagrywane są wizerunki osób i numery rejestracyjne pojazdów. Nagrania przetrzymywane są w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami, czyli po 3 latach od nagrania winno ono zostać usunięte. Jednak ustawa o samorządzie powiatowym - art. 4b wskazuje, iż nagrania z monitoringu przechowywane są tylko 3 miesiące od dnia nagrania, następnie winny zostać usunięte, chyba że materiał jest zabezpieczony do celów dowodowych.

Czy do określenia ram czasowych przechowywania nagrania można zastosować zatem 3-letni okres przechowywania nagrania z objazdów - kontroli stanu dróg? Zdarzyło się, iż osoba poszkodowana wszczęła postępowanie odszkodowawcze po kilku latach od zdarzenia i nie raz takie nagrania z objazdu dróg dowiodły niezasadności roszczeń wobec zarządu dróg.