Czy w opisanej sytuacji konieczne jest zawarcie umowy powierzenia z właścicielem systemu, który przetwarza dane pracowników firmy?

Aby odczytać położenie pojazdu i inne informacje z GPS samochodów służbowych logujemy się do systemu, w którym są zawarte trasy oraz lokalizacja pojazdu. Wprowadzone są tam numery rejestracyjne aut. W niektórych przypadkach dla ułatwienia identyfikacji administrator systemu z ramienia firmy wprowadził imiona i nazwiska osób, którym został przydzielony samochód służbowy.

Czy w opisanej sytuacji konieczne jest podpisanie umowy powierzenia z właścicielem systemu, który przetwarza dane pracowników firmy jako podmiot przetwarzający?

Czy podpisanie umowy powierzenia nie będzie konieczne, jeżeli firma zrezygnuje z wprowadzania do systemu imienia i nazwiska na rzecz np. inicjałów danej osoby?