Czy w opisanej sytuacji konieczne jest uzyskanie zgód na wykonywanie i rozpowszechnianie zdjęć oraz czy należy spełnić obowiązek informacyjny przed rozpoczęciem uroczystości?

Jeżeli podczas wydarzeń i spotkań z udziałem kierownictwa urzędu będą wykonywane, a następnie upubliczniane zdjęcia, fotorelacje i filmy, co wiąże się z rozpowszechnianiem wizerunku osób uczestniczących w spotkaniach i uroczystościach, to czy w takiej sytuacji konieczne jest uzyskanie zgód na wykonywanie i rozpowszechnianie zdjęć i czy zasadne jest wykonanie obowiązku informacyjnego przed rozpoczęciem uroczystości?