Czy w opisanej sytuacji jednostka budżetowa może żądać podania przed najemcę listy danych osób, które będą przebywać w obiekcie?

Jednostka budżetowa województwa dysponuje obiektem turystyczno-rekreacyjnym na podstawie trwałego zarządu (obiekt stanowi własność województwa). Jednostka na podstawie umów najmu wynajmuje obiekt m.in. stowarzyszeniom lub szkołom. Przy zawarciu umowy jednostka budżetowa wymaga podania przed najemcę listy osób, które będą przebywać w obiekcie. Listy obejmują m.in. imiona i nazwiska uczniów, klasę, numery telefonów rodziców lub opiekunów prawnych.

Czy żądanie, a następnie przechowywanie wraz z zawartymi umowami, ww. list jest zgodne z RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych?