Czy w opisanej sytuacji członkowie konsorcjum powinni uregulować kwestię przekazywania danych osobowych wykonawców projektu (tj. osób zatrudnionych przez beneficjenta w danym projekcie) pomiędzy sobą czy jest to zadanie administratora danych tj. MNiSW bądź innych jednostek finansujących?

W projektach naukowych prowadzonych przez instytucje naukowe (beneficjentów), finansowanych przez MNiSW lub inne instytucje finansujące (jak np. NCN czy NCBiR) dane osobowe wykonawców projektu (tj. osób zatrudnionych przez beneficjenta w danym projekcie) przekazywane są do wspomnianych instytucji finansujących w postaci raportów zawierających takie dane jak: imię i nazwisko, stopień/tytuł naukowy, PESEL, rodzaj stanowiska, forma zatrudnienia, wynagrodzenie. Zarówno MNiSW jak i inne instytucje finansujące postawiły siebie w roli administratora tych danych, które są im przekazywane przez beneficjentów w raportach. Często zdarza się, że finansowanie zostaje przyznane nie jednej jednostce, a konsorcjum. W takim przypadku wszyscy uczestnicy konsorcjum przekazują dane zatrudnionych przez siebie pracowników (wykonawców projektu) do lidera, a ten następnie składa raport zbiorczy do jednostki finansującej.

Czy poszczególni członkowie konsorcjum (nie będąc administratorem tych danych) powinni ze swojej strony uregulować kwestię przekazywania tych danych pomiędzy sobą czy też winno to być zadaniem administratora tj. MNiSW bądź innych jednostek finansujących? Czy inaczej należy postąpić, jeśli w skład takiego konsorcjum wchodzą instytucje naukowe spoza EOG?