Czy w nowej teczce akt osobowych mogą być złożone dokumenty pochodzące z poprzedniej teczki wydane na wniosek pracownika?

Czy zakładając nową teczkę dla pracownika, w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt konieczne jest podpisywanie przez pracownika wszelkich oświadczeń (kwestionariusza dla pracownika, zapoznania z regulaminem, regulaminem p.poż itd.), czy można te oświadczenia kserować i potwierdzić za zgodność z oryginałem z poprzedniej teczki osobowej?