Czy uznać decyzję w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń za skutecznie doręczoną, czy wysłać pocztą pismo na niemiecki adres?

Osoba pobierała zasiłek rodzinny wraz z dodatkami, na okres zasiłkowy 2014/2015. Wyprowadziła się do Niemiec w miesiącu kwietniu 2015 r. Ustanowiła pełnomocnika do odbioru korespondencji. W 2021 r. Wojewoda ustalił, że koordynacja nie zachodzi, gdyż cała rodzina przebywa na terenie Niemiec oraz zobowiązał nasz OPS jako właściwy do prowadzenia postępowania w sprawie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń. Decyzję wysłano do pełnomocnika. Korespondencja wróciła z adnotacją, że adresat zmarł. Wobec faktu, że rodzina nadal jest zameldowana na terenie gminy wysłano decyzję na adres miejscowy. Korespondencja została zwrócona z adnotacją ,,nie podjęta w terminie".

Jakie powinno być dalsze postępowanie Ośrodka?

Czy uznać decyzję za skutecznie doręczoną?

Czy wystąpić do sądu o ustanowienie przedstawiciela do doręczeń dla osoby nieobecnej na podstawie art. 34 k.p.a.?

Czy w przypadku braku kandydata na sprawowanie tej funkcji, sąd może wyznaczyć go spośród swoich pracowników?