Czy ustalając sytuację socjalną można brać pod uwagę wyłącznie wynagrodzenie wypłacane przez pracodawcę?

W firmie obowiązuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego wypłacane są dopłaty do wypoczynku dla pracowników, gdy udzielony urlop obejmuje co najmniej 14 dni kalendarzowych. Wysokość dopłaty (4 progi) uzależniona jest od wysokości dochodu na 1 członka rodziny. Na wniosku pracownik zobowiązany jest wypełnić rubryki dot. współmałżonka i dzieci uczących się do 25 roku życia wraz z uzyskanymi przez nich dochodami za poprzedni miesiąc. Począwszy od 1 stycznia planujemy wprowadzić zmiany polegające na tym, że zaprzestajemy brać pod uwagę członków rodzin (ograniczamy zbieranie danych wrażliwych), a wysokość dopłaty do wypoczynku uzależniamy jedynie od wysokości dochodu otrzymywanego przez pracownika w naszej firmie. Dopłatę do wypoczynku planujemy wypłacać na podstawie informacji z systemu kadrowego o wykorzystaniu przez pracownika 14 dni urlopu wypoczynkowego oraz biorąc pod uwagę stawkę zasadniczego wynagrodzenia pracownika (bez konieczności wypełniania przez pracownika wniosku) Czy zmiana kryteriów wypłacania dopłaty do wypoczynku z ZFŚS polegająca na ustalaniu wysokości dopłaty na podstawie dochodu pracownika, nie biorąc pod uwagę sytuacji rodzinnej jest zgodna z przepisami i może zostać wprowadzona w życie od 1.1.2019 (po uprzednim porozumieniu ze związkami zawodowymi działającymi w firmie)?

Czy możemy wypłacać dopłatę do wypoczynku bez wniosku pracownika skoro mamy wiedzę na temat wykorzystanego urlopu i wynagrodzeniu pracownika z systemu kadrowego?