Czy urząd powinien zawrzeć umowę pomiędzy jednostką miejską a urzędem z uwagi na przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest miejska jednostka?

Urząd kupił licencję w zakresie systemu informatycznego (oprogramowania), z którego korzystają również podległe mu jednostki organizacyjne. System znajduje się na serwerach urzędu. Za bazy danych, kopie bezpieczeństwa i konfigurację całego systemu odpowiada urząd, który obsługuje w tym zakresie także miejskie jednostki organizacyjne.

Czy urząd powinien zawrzeć umowę/porozumienie pomiędzy jednostką miejską a urzędem z uwagi na przetwarzanie danych osobowych, których administratorem jest miejska jednostka?

Na wsparcie asysty technicznej w zakresie systemu podpisana jest odrębna umowa powierzenia pomiędzy urzędem a firmą XYZ oraz pomiędzy miejską jednostką a firmą XYZ. Nie ma tylko żadnych umów /porozumień pomiędzy urzędem a jednostką podległą w zakresie przetwarzania danych osobowych, które znajdują się na serwerach urzędu.

Czy w tym przypadku znaczenie będą miały przepisy ustawy o samorządzie gminnym - art. 10 ust. 1 oraz art. 10d?