Czy urząd może uzyskać dane pracowników gminnej instytucji kultury w zakresie: imię, nazwisko, zakres czynności, data zatrudnienia, okres ochronny pracownika?

Czy urząd (burmistrz jako kierownik jednostki) może uzyskać dane pracowników gminnej instytucji kultury (dom kultury albo biblioteka) w zakresie: imię, nazwisko, zakres czynności, data zatrudnienia, okres ochronny pracownika? Są to jednostki, które mają swoje statuty, ale uchwalone przez radę miejską. Dom kultury albo biblioteka jest odrębnym pracodawcą i odrębnym organem, ale zależnym od gminy. Na jakiej podstawie prawnej urząd może żądać przekazania takich danych, a jeśli urząd nie ma prawa żądać ww. danych, w jakim zakresie w takim przypadku może żądać?