Czy urząd może nie wydać ERP-7, a jedynie udostępnić byłemu nauczycielowi kartoteki zarobkowe?

Były pracownik zwrócił się do urzędu gminy z prośbą o wystawienie dokumentu ERP7 za okres 1982-1999 kiedy pracował w podległych gminie szkołach. Akta osobowe pracowników szkół znajdują się w szkole. Z korespondencji prowadzonej ze szkołą, w której nauczyciel pracował wynika, że nauczyciel został przeniesiony do innej szkoły, położonej na terenie innej gminy - akta osobowe poszły za nim. Szkoła ani urząd nie są w stanie wypełnić części kadrowej druku. Natomiast co do dokumentacji placowej - jest ona w posiadaniu urzędu, do którego zgłosił się nauczyciel - odnaleziono kartoteki zarobkowe.

Jak w takiej sytuacji powinien postąpić urząd?

Czy wydać ERP7 bez części kadrowej?

Czy urząd może nie wydać ERP-7, a jedynie udostępnić byłemu nauczycielowi kartoteki zarobkowe?

Kartoteki te są mało czytelne, stosowane są na nich różnorodne skróty, które są trudne do rozszyfrowania, pracownikowi ciężko jest ustalić jaki to jest składnik i czy powinien być uwzględniony na ERP-7.