Czy urząd gminy powinien udostępnić informację o zakresie przetargu na odbiór nieczystości, jeżeli wniosek wpłynął jedynie faksem i nie został podpisany?

Urząd gminy dostał faks, w którym wnioskodawca prosi o udzielenie informacji publicznej z zakresu przetargu na odbiór nieczystości. Faks nie został podpisany, nie wpłynęła do urzędu papierowa wersja wniosku, we wniosku są dane wnioskodawcy - jest to osoba prawna.

Jak w takiej sytuacji powinien zachować się urząd?