Czy umowa powinna dokładnie określać ilość kilometrów, jeśli zwrot pracownikom kosztów używania prywatnego pojazdu w celach służbowych następuje w formie ryczałtu?

Pracodawca (OPS) wypłaca opiekunkom środowiskowym ryczałt (300 km) za używanie samochodu prywatnego dla celów służbowych. Pracownice w niektórych miesiącach mają zmienną ilość kilometrów w zależności od ilości środowisk do których dojeżdżają (są to nieraz duże różnice).

Czy przyznany ryczałt musi być zapisany w umowie w dokładnie określonej ilości kilometrów?

Jak rozliczyć dojazdy, jeśli występuje zmienna ilość kilometrów w niektórych miesiącach?