Czy umowa pomiędzy spółkami może być zawarta w formie ustnej lub mailowej, czy też powinna być zawarta w formie pisemnej?

Polska spółka prowadzi rozbudowę parku maszynowego. Dostawcą maszyny jest firma posiadająca siedzibę w Niemczech (zgodnie z u.p.t.u. zakup został rozpoznany przez spółkę polską jako WNT bez montażu). W trakcie montażu maszyny pojawiły się nieprzewidziane potrzeby zakupu dodatkowych elementów doposażenia maszyny, aby urządzenie mogło sprawnie działać. Obie firmy doszły do porozumienia, że brakujące części mogą być zakupione w Polsce, więc zakup towaru zostanie zafakturowany na spółkę polską, która następnie dokona refaktury zakupionego towaru na firmę niemiecką (dostawcę maszyny) bez doliczania marży.

Jak prawidłowo powinna zostać wystawiona refaktura dla firmy niemieckiej - z jaką stawką VAT?

Czy spółka polska ma prawo do odliczenia VAT z faktury zakupowej?

Czy umowa pomiędzy spółkami może być zawarta w formie ustnej lub mailowej, czy też powinna być zawarta w formie pisemnej?