Czy udzielenie zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych powinno nastąpić na pisemny wniosek pracownika?

Zdarza się, że pracownicy wychodzą wcześniej z pracy. Dzieje się to na ustną prośbę pracownika. Zgoda przełożonego jest udzielana także ustnie. Czy robimy właściwie? Czy należy posiadać taki wniosek pracownika i zgodę przełożonego na piśmie? Jakie konsekwencje dla Pracodawcy powoduje brak pisemnego wniosku pracownika o wcześniejsze wyjście?