Czy transakcje z podmiotem powiązanym można zwolnić od podatku u źródła?

Spółka polska jest powiązana kapitałowo ze spółką niemiecką (ponad 25% udziałów należy do spółki niemieckiej). Odbywa się między nimi handel prawami autorskimi (licencje na utwory muzyczne). W ostatnim czasie otrzymaliśmy dokument do zgłoszenia w polskim urzędzie i uzyskaniu pieczątki. Dokument ma poświadczać, że polski podmiot posiada rezydencję w Polsce, oficjalna nazwa pisma (w tłumaczeniu z niemieckiego na polski) brzmi: ulga w podatku u źródła dla spółek powiązanych. W dokumencie jest powołanie na Dyrektywę 2003/49/EG. Formularze, które przesłała nam niemiecka firma, są sygnowane przez niemiecki urząd skarbowy i formularze można pobrać u nich na stronie. Otrzymaliśmy wersję po polsku (dla naszego US), wersję po niemiecku (dla niemieckiego US) i wersję po angielsku (dla nas).

Czy istnieje taki oficjalny formularz tworzony przez polski urząd żebyśmy mogli odwrócić sytuację?

Transakcje pomiędzy podmiotami nie przekroczyły kwoty 2.000.000 zł i nie przekroczą.

Czy w takim razie, skoro podatek u źródła nie był pobierany w 2020 r. wcale, to należy raportować cokolwiek do urzędu skarbowego?

Jakie dokumenty powinniśmy mieć, aby się zabezpieczyć?