Czy techniczny zapis ujemny powinien być księgowany na podstawie polecenia księgowania?

Program finansowo–księgowy jaki użytkuje nasza jednostka budżetowa, podczas księgowania wyciągu bankowego rachunku wydatków, do dekretu błędnych wpływów (nienależnych nam np. Wn 130 Ma 201) z automatu dodaje techniczny zapis ujemny Wn konta 130/ Ma konta 130. W wyniku tego, saldo rachunku 130 jest zgodne z saldem na wyciągu bankowym, ale suma wpływów na wyciągu jest większa niż suma na dekretacji wyciągu (obroty Wn pomniejszone o techniczny zapis ujemny na dekrecie).

Czy techniczny zapis ujemny może zostać zamieszczany bezpośrednio na dekretacji wyciągu bankowego czy obowiązkowo powinien być księgowany na podstawie polecenia księgowania?