Czy tabela prowadzona w arkuszu kalkulacyjnym, w której odnotowywane są wpłaty spełnia warunki określone w przepisach rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kas?

Planuję w ramach prowadzonej działalności gospodarczej rozpocząć sprzedaż napisanej wcześniej przez siebie książki. Książka będzie posiadać nr ISBN czyli będzie opodatkowana podatkiem VAT wg stawki 5%. Chciałabym skorzystać ze zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie rejestrującej (poz. 36 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących). Oczywiście spełnione będą warunki co do możliwości zastosowania zwolnienia dot. dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi) oraz przyjmowania zapłaty w całości za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK. Zastanawiam się jednak jak zespolić dane z faktur sprzedaży i wyciągów bankowych, aby uczynić zadość warunkowi, by z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynikało, jakiej konkretnie czynności zapłata dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres).

Czy w związku z tym można po prostu prowadzić w excelu ewidencję wystawionych faktur ze szczegółowymi danymi z tych dokumentów wynikającymi i dopisywać dane dot. płatności w sposób pozwalający na szybką ich identyfikację (data otrzymania płatności, kwota, wpłacający, nr rachunku bankowego, na którym odnotowano wpływ)?

Czy może jednak skoro dostawa odbywać się ma w następstwie otrzymania przedpłaty, to zamieszczenie danych identyfikujących otrzymaną płatność na wystawianej fakturze mogłoby zostać uznane za wystarczające, bez konieczności prowadzenia jakiejkolwiek jeszcze ewidencji?

Nabywcami będą osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, a faktury wystawiane będą na podstawie regulaminu, który zawierał będzie zapis, iż nabywcy o tym statusie zgłaszają żądanie wystawienia na ich rzecz faktury dokumentującej sprzedaż towaru.