Czy szeregowy pracownik może swobodnie dysponować kluczami do gabinetu swojego przełożonego w spzoz?

W budynku administracji szpitala psychiatrycznego znajduję się kilka działów m.in kadry, płace.

Czy polityka kluczy zgodna z RODO wyklucza pobieranie kluczy za cały budynek do wszystkich pomieszczeń jednemu pracownikowi czy jednak każdy pracownik musi pobierać klucze wyłącznie do swojego działu (np. 3 pokoje księgowości), co odnotowywane jest w każdym przypadku w książce ewidencja kluczy?

Czy osoba wykonująca czynności porządkowe - sprzątająca pomieszczenia biurowe - może to robić po zakończonej pracy pracowników administracji i innych działów?

Czy taka pani, która sprząta, musi posiadać upoważnienie?