Czy system poczty elektronicznej wykorzystywany w urzędzie należy umieścić w rejestrze czynności przetwarzania danych?

Czy system poczty elektronicznej wykorzystywany w urzędzie należy umieścić w rejestrze czynności przetwarzania danych (RCPD)? Poczta jest wykorzystywana do kontaktów pomiędzy pracownikami, pomiędzy pracownikiem a klientem urzędu, którym możne być zarówno osoba fizyczna jak i firma wpisana do CEiDG lub KRS, a także do kontaktów z innymi instytucjami publicznymi - czyli standardowe korzystanie z systemu poczty elektronicznej (cala infrastruktura w urzędzie, dużo danych osobowych). Kto powinien zgłosić do RCPD taki zbiór danych: czy każdy dyrektor wydziału, w którym korzysta się z poczty elektronicznej do realizacji celów wydziału czy raczej dyrektor IT, który administruje pocztą? Czy może należy traktować system poczty elektronicznej jako narządzie pracy, które jest wykorzystywane przez każdy wydział w swoim celu (tak jak macierze dyskowe przechowujące rożne dane, w tym być może dane osobowe) i nie ma konieczności zgłaszania takiego zbioru do RCPD?