Czy świadectwo pracy obejmujące okres całego zatrudnienia można umieścić w nowych aktach osobowych?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Pietruszyńska Katarzyna
Odpowiedzi udzielono: 30 września 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

W związku ze zmianą (od 2019 r.) okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej - dla pracowników zatrudnionych na czas określony, którym umowa kończyła się w 2019 roku i zawierana była kolejna - pracodawca zarchiwizował dotychczas prowadzone akta osobowe i założył nowe (pracodawca nie składał raportu informacyjnego do ZUS). Ponieważ zatrudnienie kontynuowane było bez dnia przerwy, pracodawca nie wystawiał pracownikom świadectwa pracy. W związku z powyższym akta osobowe prowadzone do 2019 roku nie zawierają świadectwa pracy za te okresy. Świadectwo końcowe zostanie wystawione po rozwiązaniu stosunku pracy i umieszczone w aktach założonych w 2019 roku.

Czy świadectwo pracy obejmujące okres całego zatrudnienia (przed i w 2019 r.) można umieścić w nowych aktach (10 letni okres przechowywania)?

W przypadku ich zniszczenia - po upłynięciu okresu przechowywania - nadal archiwizowane będą stare akta prowadzone do 2019 roku (50 letni okres przechowywania) bez świadectwa pracy?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX