Czy strony transakcji muszą w sposób precyzyjny określić w umowie zasady dokonywania rozliczeń przedpłat dokonywanych przez kontrahenta?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Patyk Joanna
Odpowiedzi udzielono: 21 października 2011 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Spółka otrzymuje od kontrahenta przedpłaty na sprzedaż towarów. Nie zawarła z tym kontrahentem pisemnej umowy handlowej. Wszystkie przedpłaty są dokonywane na podstawie ustnych uzgodnień. Spółka wystawia faktury na zaliczki i faktury rozliczeniowe po dostawie towaru. Jak prawidłowo rozliczyć następującą sytuację:

- faktura zaliczkowa w kwocie brutto 100.000 zł,

- faktura rozliczeniowa w kwocie brutto 120.000 zł, czyli do zapłaty przez kontrahenta 20.000 zł.

W momencie gdy wystawiono fakturę rozliczeniową do powyższej zaliczki, kontrahent wpłacił kolejną, w wysokości 90.000 zł.

Mamy z nim uzgodnienia (ustne), że kwoty do zapłaty z tytułu faktur rozliczeniowych rozliczane są z kwot, które wpływają na nasze konto, ale w opisie przelewu jest "przedpłata".

Czy postępujemy prawidłowo, jeżeli z kwoty 90.000 zł potrącimy 20.000 zł z tytułu zapłaty za fakturę rozliczeniową a na pozostałą kwotę 70.0000 zł wystawimy fakturę zaliczkową?

Czy wskazane byłoby posiadać pisemną zgodę kontrahenta na takie rozdysponowanie wpłaconej zaliczki w wysokości 90.000 zł?

Czy urząd skarbowy ma podstawy, żeby kwestionować taki sposób rozliczania i wymagać od nas fakturowania całej kwoty 90.000 zł jako zaliczki?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX