Czy stowarzyszenie organizując wycieczkę dla swoich członków powinno uzyskać zgodę na przetwarzanie danych osobowych osób, które wypełniły formularz zgłoszeniowy?

"Samorząd"/stowarzyszenie organizuje dla swoich członków (których dane posiada) wycieczkę/konferencję. Osoby chcące uczestniczyć w wydarzeniu wypełniają formularz zgłoszeniowy. Czy w takiej sytuacji samorząd/stowarzyszenie, poza wypełnieniem obowiązku informacyjnego, powinien pozyskać zgodę na przetwarzanie danych w celu realizacji zgłoszenia? Czy w takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda czy też umowa (formularz zgłoszeniowy plus opłata)? Czy, jeżeli to jest zgoda - jako zgodę można uznać samo wypełnienie formularza?