Czy stosowne zapisy powinny znaleźć się w polityce rachunkowości, że rozliczamy koszty podróży służbowej po kursie wypłaty zaliczki, aby uniknąć powstawania różnic kursowych?

Posiadamy kasę walutową. W dniu 20 kwietnia 2015 r. pobraliśmy z banku 1000 EUR (na podstawie czeku) wg kursu 4,30 PLN/EUR (kurs przykładowy). Pracownik w związku z planowaną podróżą służbową pobrał z kasy 23 kwietnia 500 EUR (kurs EUR z dnia 22 kwietnia to 4,35 PLN/EUR) i w dniu 28 kwietnia przedłożył dokumenty rozliczające zaliczkę. Poniesione koszty to 300 EUR, a zwrot niewykorzystanej zaliczki to kwota 200 EUR.

Czy prawidłowe jest zastosowanie kursu EUR do wypłaty zaliczki, czyli 500 EUR, po 4,35 (dzień poprzedzający wypłatę zaliczki), czy też powinniśmy zastosować kurs, według którego pobraliśmy walutę z banku, czyli 4,30?

Czy stosowne zapisy powinny znaleźć się w polityce rachunkowości, że rozliczamy koszty podróży służbowej po kursie wypłaty zaliczki (art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości), aby uniknąć powstawania różnic kursowych?

Nadmieniam, że firma nie płaci podatku dochodowego. Zastosowanie takich uproszczeń (brak różnic kursowych) nie wpływa ujemnie u nas na rzetelne przedstawienie sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego.