Czy sporządzając grafik pracy dla pracowników obsługi można w nim wpisać urlop lub wolne używając skrótów UW, W?

Czy sporządzając grafik pracy dla pracowników obsługi można w nim wpisać urlop lub wolne używając skrótów UW, W? Grafik jest wspólny dla wszystkich pracowników i każdy go otrzymuje. Na liście obecności od czasu wejścia RODO używamy zapisu NU (nieobecność usprawiedliwiona), dodam że lista jest wspólna ale zapis NU jest robiony dopiero po zakończeniu miesiąca i zabraniu listy.