Czy spółka świadcząca usługi komunikacji miejskiej, pobierając opłaty za wyrządzone przez wandali szkody, będące zwrotem poniesionych kosztów, jest zobowiązana do rozliczania podatku należnego VAT i wystawiania faktur?

Jesteśmy spółką świadczącą usługi komunikacji miejskiej. W trakcie wykonywania zadań zdarzają się różne szkody w taborze spowodowane przez wandali. Są oni czasem ujmowani przez policję, sprawy kierowane są do sądu. My musimy oszacować wysokość szkody, ponieważ jest to osoba fizyczna (a nie ubezpieczyciel) podajemy wartość brutto szkody. Szkody naprawiamy we własnym warsztacie. Procedury trwają długo, wandale nie zawsze wywiązują się z obowiązku zapłaty za szkodę. Wystawiając fakturę za naprawę autobusu nie mamy gwarancji, że zostanie zapłacona.

W którym momencie powinna zostać wystawiona?

Czy możemy zastosować metodę kasową do tych rozliczeń?

W międzyczasie za szkodę w wartości netto otrzymujemy z ubezpieczenia AC zwrot - odszkodowanie. Jednak w sytuacji, gdy sprawca szkody za nią płaci - zwracamy je w wartości netto ubezpieczycielowi. Pozostaje problem rozliczeń w VAT.