Czy spółka postąpiła prawidłowo, ujmując koszty i przychody jednorazowo?

Od kilku miesięcy prowadzimy w spółce nowy program polegający na wynajmie samochodów dla pracowników firmy. Wraz z usługą najmu auta obligatoryjne jest jego ubezpieczenie. Niektórzy z pracowników wybrali opcję jednorazowej opłaty ubezpieczeniowej a niektórzy comiesięczną ratalna. Wystawiając faktury za najem i ubezpieczenia dodajemy wartość naszej marży. Otrzymaliśmy fakturę zakupu za polisę ubezpieczeniową na najbliższy rok - zaksięgowaliśmy ją ją jednorazowo w koszty. Według wartości rocznej polisy wystawiliśmy refaktury na naszych pracowników.

Czy ze względu na trwające u nas lata obrotowe: 1 kwietnia 2016 r. - 31 marca 2017 r. i 1 kwietnia 2017 r. - 31 marca 2018 r. powinniśmy zarówno koszty i przychody zaksięgować na RMK i miesięcznie je rozliczać?

Czy możemy jednorazowo zaksięgować roczne koszty i przychody w jednym miesiącu?

Jeżeli tak, to czy w tym roku obrotowym powinniśmy obliczać podatek dochodowy od kwot, które nie dotyczą tego roku?

Zapłaty za faktury będą jednorazowe w bieżącym miesiącu.

Czy postąpiliśmy prawidłowo ujmując koszty i przychody jednorazowo?

W przypadku polisy ubezpieczeniowej miesięcznej: otrzymujemy co miesiąc fakturę obciążającą nas polisą ubezpieczeniową i co miesiąc wystawiamy faktury na osoby fizyczne dodając do ubezpieczenia naszą marżę. Faktury płacone są co miesiąc.