Czy spółka niemiecka może obciążać polską spółkę kosztami benzyny zużytej na terenie Polski?

Jesteśmy spółką z o.o. członek zarządu spółki w Polsce jest Niemcem i jest pracownikiem spółki komandytowej w Niemczech, która jest naszym 100% udziałowcem. Niemiec otrzymuje wynagrodzenie wypłacane przez spółkę w Polsce na podstawie Uchwały Zgromadzenia Wspólników.

Jeździ samochodem służbowym, który jest własnością spółki w Niemczech.

Spółka Niemiecka chce nas obciążać kosztami benzyny zużytej na terenie Polski.

Czy jest to rozwiązanie poprawne?

Czy jest konieczne zawarcie umowy na wynajem samochodu pomiędzy spółką w Polsce a Niemczech?

Wiązałoby się to z tym, iż Niemiec musiałby prowadzić ewidencję przebiegu kilometrów samochodu i kwoty niższe (rachunki lub ewidencja) zostałyby księgowane w koszty.