Czy spółka musi raportować schemat podatkowy po przejściu pracowników na B2B w opisanych okolicznościach?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Kowalski Radosław
Odpowiedzi udzielono: 22 grudnia 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Nasza firma działa w większości w oparciu o pracowników. Kilku z nich naciska na przejście z etatu na umowę B2B. Jeśli nie wyrazimy zgody, odejdą, a konkurencja wchłonie ich jako przedsiębiorców. Jedna z tych osób, kluczowy pracownik, prowadzący duże projekty, zamierza rozpocząć działalność na własny rachunek, a dzięki zniesieniu zakazu konkurencji zamierza pozyskać innych klientów. Umowę z tą osobą planujemy zawrzeć na zasadzie zamówień na konkretne prace, odbierane protokolarnie po ich realizacji. Nie będzie zatem stałych faktur miesięcznych, tylko fakturowanie za zrealizowane zamówienia. Pozostałe osoby, chcą fakturować nas miesięcznie w stałej kwocie i chcą podpisać umowę na wynagrodzenie godzinowe, lub za manday, w ramach uzgodnionego przedziału godzinowego/ilości dni. One również będą do faktur załączać protokoły wykonania prac w projektach, w ramach swojego limitu godzinowego/limitu dni.

Czy w tej sytuacji spółka (spełniamy kryterium kwalifikowanego korzystającego) zobowiązana będzie zgłosić wystąpienie schematu podatkowego? Czy sposób rozliczeń zaproponowany przez te osoby wpływa na to, czy schemat wystąpi? Czy ma znaczenie fakt, że to nie z inicjatywy spółki, a wręcz wbrew jej intencjom nastąpi przejście z umowę o pracę na umowę B2B? Czy możemy zabezpieczyć się dokumentacją wewnętrzną (defence file, zebranie od pracownika oświadczeń), które przemawiają za niezgłoszeniem schematu i na ile takie zabezpieczenie będzie skuteczne? Czy, jeśli obowiązek raportowania powstanie, spółka zmuszona będzie raportować korzyści z zastosowania schematu i jak je obliczyć?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX