Czy spółka może zaliczyć do kosztów podatkowych zwrot wydatków poniesionych przez pracownika na rozmowy służbowe?

Pracownik posiada telefon prywatny i dokonuje z niego rozmów służbowych (załatwia kontrakty, kontaktuje się z klientami). Postanowiono w firmie dokonać cesji telefonu na firmę. Jednak cesja ta została dokonana 3 miesiące później. W tym czasie pracownik wykonał dużo rozmów służbowych związanych z pracą. Przedłożył wydruki z billingu z oświadczeniem i wnioskiem o zwrot kosztów poniesionych na cele służbowe, z uwagą że w danym miesiącu nie można było dokonać cesji telefonu. Pracownik sam dokonał zapłaty za faktury wystawione na niego.

Czy na podstawie wniosku o zwrot kosztów (dołączono billing) można zwrócić poniesione koszty pracownikowi i zaliczyć w koszty uzyskania przychodu spółki?

Co zrobić z podatkiem VAT?

Czy jest kosztem uzyskania przychodu spółki?