Czy spółka może w każdej chwili przenieść środki pieniężne z kasy nr 2 do kasy nr 1?

Spółka posiada dwie kasy - kasę nr 1 i kasę nr 2, na które utworzone ma dwa odrębne konta księgowe. Kasa nr 1 jest kasą główną spółki, którą obsługuje osoba zatrudniona na stanowisku kasjer. Kasę nr 2 utworzono wcześniej z uwagi na dużą ilość wpłat gotówkowych dokonywanych w poprzednich latach w spółce. Obecnie jest ona obsługiwana sporadycznie przez osoby zastępujące kasjera. Na dzień dzisiejszy transakcje gotówkowe dokonywane w spółce są dużo mniejsze, w związku z powyższym podjęto decyzję o likwidacji kasy nr 2. W związku z tym, iż spółka ujęła w rozporządzeniu inwentaryzacyjnym kasę nr 1 i 2 do czynności inwentaryzacyjnych zachodzi wątpliwość jak prawidłowo dokonać likwidacji kasy.

Czy prawidłowe będzie postępowanie, iż zgodnie z zarządzeniem dokona się spisania stanu obu kas na dzień 31.12.2023 r., a dopiero w styczniu 2024 r. przeniesie się środki pieniężne z kasy nr 2 na kasę nr 1 i dokona się likwidacji kasy nr 2?

Czy też przeniesienia środków można dokonać jeszcze w roku 2023, wówczas stan kasy do inwentaryzacji będzie "0", a likwidacja w styczniu 2024 r.?

Czy w momencie likwidacji kasy nr 2 należy sporządzić protokół?

Spółka dokona stosownych zmian w polityce rachunkowości oraz w instrukcji kasowej.