Czy spółka może spisać w NKUP zapłaty na podstawie sporządzonego zestawienia nierozliczonych zapłat i oświadczenia spółki, że nie będzie się starać o faktury?

Klient (spółka akcyjna) dokonuje płatności z rachunku służbowego za transakcje, do których rozliczenia nie przesyła do ewidencji rachunków/faktur. W związku z tym nierozliczone rozrachunki z kontrahentami to stale poszerzająca się lista.

Czy spółka może spisać w NKUP zapłaty, do których nie przedłożyła i nie przedłoży faktur lub rachunków, na podstawie np. sporządzonego zestawienia nierozliczonych zapłat i oświadczenia spółki, że nie będzie się starać o faktury?

Jeśli nie, to czy jest jakiś sposób na uporządkowanie tego?