Czy spółka może przyjąć i zaksięgować dokumenty przedstawione przez prelegenta z zagranicy, jeśli są one wystawione na jego nazwisko?

Zgodnie z umową prelegent, który przyjechał do nas z Chin wygłosić wykład miał przez nas zwrócone koszty podróży oraz noclegu. Koszty podróży były pokryte w 100% z dotacji. Prelegent przedstawił dokumenty od linii lotniczych oraz z hotelu na swoje nazwisko.

Czy w tym przypadku dokumenty mogą zostać przez nas przyjęte i zaksięgowane w księgach pomimo, że są wystawione na jego nazwisko?

Na podstawie tych dokumentów oddano już prelegentowi pieniądze.