Czy spółka może podjąć decyzję o spisaniu należności za lata 2019-2021 w koszty i w jaki sposób należy to udokumentować?

Spółka z o.o. korzysta z uproszczenia dotyczącego odstąpienia od zasady ostrożności. Posiada należności z 2019 r. (ok. 800 zł), 2020 r. (około 800 zł) oraz 2021 r. (ok. 2700 zł), co do których pomimo licznych prób kontaktu z kontrahentami nie udało się tego kontaktu nawiązać. Podatnicy ci zostali także wykreśleni z rejestru VAT zgodne z art. 96 ust. pkt 2.

Czy spółka może podjąć decyzję o spisaniu tych należności w koszty?

Czy musi być to w jakiś sposób udokumentowane?