Czy spółdzielnia mieszkaniowa powinna zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z oddaniem rejestru członków w formie papierowej do introligatorni celem naprawy?

Spółdzielnia mieszkaniowa prowadzi rejestr członków w formie papierowej. Rejestr ten jest już zniszczony i spółdzielnia chce go oddać do introligatorni w celu naprawy. Czy w tym celu spółdzielnia powinna podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych czy też oświadczenie o zachowaniu danych w poufności?