Czy skany umowy na transgraniczne przemieszczanie odpadów są zgodne z prawem?

Firma X w ramach prowadzonej działalności zajmuje się m.in. transgranicznym przemieszczaniem odpadów. Przed rozpoczęciem transportu zawierana jest umowa na TPO. Dokument umowy podpisany ręcznie przez szefa firmy X trafia skanem do firmy zagranicznej i oni odsyłają podpisany przez siebie skan. Niestety nie ma wersji papierowych tych dokumentów. Nie są one również podpisywane profilami zaufanymi czy podpisami kwalifikowanymi.

Czy w związku z tym takie skany też są zgodne z prawem?

Czy jednak powinny mimo wszystko być zawsze wersje papierowe?

Czasem transport wychodzi z dnia na dzień, więc nie ma fizycznej możliwości, żeby dokumenty w wersji papierowej były podpisywane na bieżąco. Same listy potrzebowałyby dużo czasu na dotarcie do adresata.