Czy skany sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych przez audytora wewnętrznego, zatrudnionego w jednostce podlegają udostępnieniu w trybie wnioskowego dostępu do informacji publicznej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Wilk Jakub
Odpowiedzi udzielono: 21 kwietnia 2022 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Do urzędu miejskiego wpłynął wniosek o udzielenie informacji publicznej w zakresie audytu wewnętrznego. Treść pytania brzmi: "Proszę o przekazanie następującej informacji - Skany sprawozdań z zadań audytowych przeprowadzonych w okresie 1 stycznia 2019 - 31 grudzień 2021 r.". Skłaniam się ku odmowie udzielenia odpowiedzi na tak zadane pytanie. Stoję na stanowisku, że skany sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych przez audytora wewnętrznego zatrudnionego w jednostce nie podlegają informacji publicznej. Audyt wewnętrzny jest działalnością prowadzoną w całości wewnątrz struktur administracji. Jego celem jest wspieranie kierownika jednostki w realizacji celów i zadań. Działalność audytu wewnętrznego prowadzonego przez uprawnionego do tego pracownika urzędu ma więc charakter służebny względem kierownika jednostki i jest wykonywana w całości na jego wewnętrzne potrzeby. Zgodnie z zapisami ustawy z  6.09.2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 2176), art. 6 ust.1 pkt 4a, który stanowi, że "Udostępnieniu podlega informacja publiczna, w szczególności o: 4) danych publicznych, w tym: a) treść i postać dokumentów urzędowych, w szczególności: – treść aktów administracyjnych i innych rozstrzygnięć, – dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających, – treść orzeczeń sądów powszechnych, Sądu Najwyższego, sądów administracyjnych, sądów wojskowych, Trybunału Konstytucyjnego i Trybunału Stanu". W nawiązaniu do ww. przepisu jestem pracownikiem urzędu, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, a przepis wskazuje, że taką informację z przebiegu, efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie powinny udostępniać podmioty przeprowadzające takie kontrole. Pracownik urzędu nie jest podmiotem.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX