Czy sam fakt otrzymania pieniędzy na usługę transportową powoduje powstanie obowiązku podatkowego w VAT?

Prowadzimy sprzedaż detaliczną w sklepach zlokalizowanych w całej Polsce. Na życzenie klienta za pośrednictwem firmy kurierskiej sprowadzamy konkretną rzecz z innego naszego sklepu. Jednak klient musi najpierw dokonać zapłaty za usługę transportową. Po uiszczeniu opłaty uruchamiamy opcję sprowadzania towaru.

Czy przedpłatę taka traktować jako usługę transportową i wydawać klientowi paragon z opisem "usługa transportowa", czy może traktować to jako zaliczkę na usługę transportową?

Wprowadzamy również zasadę, że jeśli klient w określonym terminie zakupi sprowadzoną dla niego rzecz, to zwrócimy mu kwotę przedpłaty za usługę transportową.

Proszę o informację, jak dokumentowo rozwiązać tę sytuację.

Czy sam fakt otrzymania pieniędzy na usługę transportową powoduje powstanie obowiązku podatkowego w VAT?