Czy ryczałt za pracę zdalną przysługuje tylko po złożeniu oświadczenia przez pracownika?

Firma wdrożyła pracę zdalną od kwietnia 2023 r. Jest oświadczenie do wypełnienia na tej podstawie jest wypłata pracy zdalnej (plus spełnienie innych warunków). Jeżeli pracownik nie wypełni oświadczenia - nie klasyfikujemy go do wypłaty pracy zdalnej. W regulaminie ustaliliśmy, że leży to w gestii pracownika. Na podstawie tego oświadczenia pracownik otrzymuje potem dokument ryzyka zawodowego do wypełnienia. Zastanawiamy się, co jeżeli pomimo braku tego oświadczenia - pracownik i tak pracuje zdalnie.

Kto ponosi odpowiedzialność i jakie jest ryzyko?

Czy jako pracodawca powinniśmy wszystkich sprawdzić?

Jaki zapis by nas chronił?

Nie mamy opcji szybkiej weryfikacji w dużej firmie kto pracuje zdalnie a kto nie.

Jak się zabezpieczyć?

Czy możemy to potraktować jako obowiązek po stronie pracownika?