Czy rozliczanie części projektu, która została już udostępniona do sprzedaży, metodą zysku zerowego można uznać za prawidłowe?

Spółka z o.o. realizuje projekt, który polega na stworzeniu oprogramowania komputerowego. Oprogramowanie jest nakierowane na konkretną grupę odbiorców, łączy usługodawców z usługobiorcami, pozwala na rezerwację usługi, na dokonywanie płatności za usługi itp. Cały proces wytworzenia programu jest podzielony na etapy. Na realizację etapu pierwszego spółka otrzymała fundusze od inwestora zewnętrznego, który objął część udziałów w spółce. Oprócz środków od inwestora spółka otrzymała grant od Narodowego Centrum badań i rozwoju w ramach programu "program operacyjny inteligentny rozwój 2014-220". Po zakończeniu pierwszego etapu program został dopuszczony do sprzedaży. Sprzedaż odbywa się poprzez wykup dostępów do programu przez Internet. Spółka ponosi jednak cały czas wydatki związane z tym oprogramowaniem. Wydatki można podzielić na dwa rodzaje: wydatki związane z utrzymaniem sprawności oprogramowania, oraz wydatki ponoszone na rozwój oprogramowania, o następne funkcje. Spółka stara się o następną dotację celem dalszej rozbudowy systemu.

Jak w takim razie rozliczać taki projekt księgowo?

Czy poprawne będzie rozliczanie części projektu, która została już udostępniona do sprzedaży zgodnie z art. 34 ust. 3 ustawy o rachunkowości przez okres 5 lat na zasadzie zysku zerowego. Wydatki, które są następnie ponoszone na utrzymanie bieżącej sprawności i obsługi programu jako koszty pośrednie w dacie poniesienia w ciężar kosztów rodzajowych lub kosztu własnego sprzedanych produktów. Wtedy wystąpi jednak sytuacja, że spółka zawsze będzie wykazywać stratę ze sprzedaży produktu.

Jak należy postąpić z wydatkami, które są ponoszone na rozwój oprogramowania, a następnie z wydatkami, które będą ponoszone w ramach umowy dotacyjnej, a które to wydatki będą miały za zadanie cały czas rozbudowę istniejącego oprogramowania?