Czy rodzice ucznia liceum, którzy chcą tymczasowo przekazać pieczę nad dzieckiem babci, powinni złożyć jakieś dokumenty w szkole?

Jesteśmy niepublicznym liceum ogólnokształcącym dla młodzieży o uprawnieniach szkoły publicznej. Rodzice jednego z uczniów szkoły, który 18 lat skończy w grudniu, będą przebywać do końca grudnia poza granicami kraju i w związku z tym chcieliby przekazać babci pieczę nad dzieckiem.

Jakich formalności powinni dopełnić rodzice? Czy w związku z powyższym szkoła powinna podjąć jakiekolwiek kroki i czy rodzice są zobligowani do złożenia jakichkolwiek informacji lub dokumentów zawierających ich oświadczenia w szkole, do której dziecko uczęszcza? Czy szkoła powinna odnotować fakt przekazania pieczy nad dzieckiem w dokumentacji szkolnej?