Czy refakturowana opłata za zajęcie pasa drogowego może być kosztem przedsiębiorstwa wodociągowego?

Do spółki z o.o. wystąpiła osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej o zwrot poniesionych kosztów opłat za umieszczenie urządzenia kanalizacyjnego. Potwierdzeniem poniesionych opłat są decyzje urzędu miasta wystawione na osobę fizyczną. Przedmiotem działalności spółki jest dostawa wody i odbiór ścieków. Opłata dotyczy umieszczenia urządzenia kanalizacyjnego w pasie drogowym tj. przyłącza kanalizacyjnego od sieci kanalizacyjnej do granicy działki osoby fizycznej. Opłata za umieszczenie urządzenia związana jest z przychodami spółki – przychód z tytułu sprzedaży odbioru ścieków.

Na jakiej podstawie spółka może dokonać zwrotu tych opłat aby stanowiły dla niej koszt uzyskania przychodu?

Czy osoba fizyczna powinna wystawić rachunek?

Czy potrzebna jest umowa?