Czy radny ma obowiązek korzystać ze służbowej poczty elektronicznej w kontaktach służbowych z urzędem?

Czy radny ma obowiązek korzystać ze służbowej poczty elektronicznej w kontaktach służbowych z urzędem?

Radni nie chcą korzystać ze służbowych skrzynek mailowych założonych przez urząd (w jego domenie). Rozważaliśmy zawarcie takiego przepisu w Polityce Bezpieczeństwa ale jest to dokument, który nie obowiązuje radnych, gdyż nie są oni związani stosunkiem pracy z urzędem i nie można wyegzekwować realizacji tego przepisu np. karą nagany.

W jaki sposób można ich do tego zmusić? Nie pomaga nawet stanowisko wyrażone jeszcze przez Głównego Inspektora Ochrony Danych, że radni powinni korzystać z takiej poczty a nie z poczty komercyjnej.