Czy publikując w BIP wniosek mieszkańców w sprawie infrastruktury na zamieszkałym przez nich obszarze stanowiący załącznik do protokołu z posiedzenia komisji rady miejskiej należy zanonimizować wszystkie dane osobowe zawarte w piśmie, tj. dane wnioskodawcy i dane osób, które podpisały pismo?

Do Komisji Rady Miejskiej wpłynął wniosek kilku mieszkańców w sprawie infrastruktury na zamieszkałym przez nich obszarze. W piśmie zawarto dane osobowe osoby wskazanej do kontaktu w sprawie oraz podpisy kilkunastu mieszkańców popierających treść pisma. Protokoły z posiedzeń komisji są jawne i publikowane w BIP Urzędu, natomiast przedmiotowe pismo jest załącznikiem do tego protokołu. Mieszkańcy prawdopodobnie nie mają świadomości o publikowaniu protokołów w BIP.

Czy publikując przedmiotowy załącznik należy zanonimizować wszystkie dane osobowe zawarte w piśmie, tj. dane wnioskodawcy i dane osób, które podpisały pismo?