Czy przyznając pracownikowi podwyżkę, należy wręczyć mu aneks, który następnie muszą podpisać strony stosunku pracy?

W lutym, każdego roku mamy przewidziane podwyżki dla pracowników, uzgodnione w porozumieniu ze związkami zawodowymi, które przebiegają w dwóch etapach. Pierwszy etap przewiduje przyznanie równej kwoty wszystkim pracownikom.

Czy można wówczas nie drukować takich aneksów? Będzie porozumienie zawarte ze związkami, wpięte do dokumentów związanych z podwyżkami w dziale HR, ale nie do akt osobowych?

Drugi etap podwyżek - nadal w porozumieniu ze związkami zawodowymi - przewiduje jakąś kwotę dla kierowników działu, którzy już indywidualnie, dla wybranych pracowników przyznają dodatkowe podwyżki. Wówczas drukowalibyśmy angaże dla tych pracowników i wpinalibyśmy je do akt osobowych.

Czy w tym przypadku pracodawca może użyć podpisu kwalifikowanego bezpiecznego, czy może również użyć faksymile, lub aplikacji mobilnej Docusign?

Czy wówczas angaże będą miały moc prawną?

Co zrobić z podpisem pracownika?

Czy ze względu na duże zagrożenie ze względu na Covid-19 możemy mieć angaże bez podpisu pracownika? Czy nie ma takiej możliwości -pracownik musi wyrazić zgodę na podwyżkę?