Czy przyjazd pracownika zdalnego do siedziby pracodawcy to podróż służbowa?

W związku z nowymi regulacjami w zakresie pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. wprowadzamy w firmie regulaminem całkowitą pracę zdalną dla pracowników. Wprowadzimy też zapis, że mają obowiązek stawić się w siedzibie firmy raz w miesiącu w ustalonym terminie. Zatrudniamy pracowników z całej Polski. Tym spoza miejscowości, gdzie znajduje się siedziba firmy, chcielibyśmy zwrócić koszty dojazdu i noclegu w hotelu za ten jeden dzień.

Czy to będzie przychód dla tych pracowników ozusowany i opoadatkowany?

Czy można to potraktować jako delegacje - skoro w umowach o pracy jako miejsce pracy mamy siedzibę firmy?

Czy jeżeli nie wpisalibyśmy pracownikowi siedziby naszej firmy, jako miejsca pracy w umowie, tylko np. jego miejsce zamieszkania, to czy wtedy możemy traktować przyjazdy do biura na nasze żądanie jako delegację i wtedy zwrócić pracownikom koszty delegacji, które już nie byłyby ich przychodem?