Czy przy fakturach korygujących za wodę, ścieki, centralne ogrzewanie, zmniejszające podstawę opodatkowania niezbędne jest potwierdzenie odbioru, aby ująć dokument w rejestrze VAT?

Zakład budżetowy wynajmuje lokale użytkowe. Zgodnie z umowami najemcy są zobowiązania do zapłaty czynszu, oprócz czynszu zaliczki za media, które rozliczne są zgodnie z regulaminami zakład co miesiąc wystawia faktury za użytkowanie lokali. Faktury zawierają pozycje: czynsz, woda, ścieki, wywóz nieczystości, centralne ogrzewanie (wszystko 23%). Media czyli woda, ścieki i centralne ogrzewanie fakturowane są w trakcie roku w wysokości ustalonych zaliczek. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego (półrocze, rok) następuje rozliczenie ich faktycznego zużycia. W przypadku zużycia większego niż wniesione zaliczki zakład dokonuje dodatkowego obciążenia. W przypadku gdy kwota zaliczek jest większa od zużycia zakład wystawia faktury korygujące zmniejszające dotychczasowe naliczanie.

Czy w przypadku, gdy zakład wystawi fakturę korygującą zmniejszającą naliczenia zaliczki za media, to potrzebuje potwierdzenia odbioru, aby ująć dokument w rejestrze VAT i zmniejszyć podatek należny?