Czy przerywanie pracy przed monitorem ekranowym zwalnia pracodawcę z obowiązków przewidzianych w przepisach bhp dotyczących pracy przy tych monitorach?

Pracownik ma wpisane w zakresie obowiązków praca przy komputerze powyżej 4 godzin, ale w międzyczasie wykonuje inne czynności (przeglądanie dokumentów, wyjęcie na teren produkcji itp.). W takim przypadku nie przysługują mu podstawka pod laptopa czy regulowane krzesło, ponieważ praca przy komputerze jest przerwana innymi czynnościami.

W jaki sposób zabezpieczyć się przed możliwymi konsekwencjami ze strony Państwowej Inspekcji Pracy z powodu potencjalnego niedopełnienia nowych przepisów w kontekście opisanego powyżej przypadku?