Czy przeksięgowanie nadpłat z lat poprzednich wymaga podjęcia decyzji przez kierownika jednostki?

Na podstawie art. 118 Kodeksu cywilnego, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia roszczeń wynosi sześć lat. W wyniku przeprowadzonej analizy kont, stwierdza się, że w księgach rachunkowych występują następujące nadpłaty (wyżywienie dzieci w szkole). 1. 4,00 – data powstania nadpłaty 17.11.2015; 2. 5,00 – data powstania nadpłaty 07.06.2016. Podjęto wszelkie starania, aby zwrócić nadpłaty uprawnionym, jednak nikt ich nie odebrał.

Jakim dokumentem można dokonań przeksięgowania na dochody z lat ubiegłych?

Czy wystarczy polecenie księgowania, czy musi być decyzja kierownika jednostki?